Actualizarea CAEN Rev.3 pentru PFA: termen și pași în 2026

Clasificarea CAEN Rev.3 a intrat în perioada de implementare la 25 martie 2025. Perioada stabilită este de 18 luni, ceea ce duce la 25 septembrie 2026. În intervalul de tranziție sunt recunoscute atât versiunea veche, cât și cea nouă, în condițiile comunicate de ONRC.

După această perioadă, documentele și operațiunile trebuie aliniate noii clasificări. Nu lăsa verificarea pentru ultima săptămână: un cod vechi se poate împărți în mai multe clase Rev.3, iar alegerea corectă cere să privești activitatea efectivă.

ONRC publică tabele de corespondență între CAEN Rev.2 și Rev.3. Unele coduri au un corespondent direct. Altele se împart sau se reunesc, iar aceeași activitate veche poate conduce la mai multe opțiuni în noua clasificare.

Citește denumirea și explicațiile claselor noi, apoi compară-le cu serviciile sau bunurile pe care le oferi în realitate. Nu alege primul rezultat dintr-un tabel dacă descrierea nu acoperă contractele și facturile tale.

O PFA poate înregistra cel mult 5 clase de activități CAEN. Dacă un cod vechi se împarte în mai multe coduri Rev.3, conversia poate consuma mai multe poziții decât înainte. Întreprinderea Individuală are o limită diferită, de maximum 10 clase.

Inventariază activitățile care produc venit și elimină codurile păstrate doar «pentru orice eventualitate». Dacă ai nevoie reală de mai mult de 5 clase, compară o altă formă de organizare înainte să renunți la activități esențiale.

Descarcă tabelul oficial de corespondență și notează pentru fiecare cod actual variantele Rev.3. Compară rezultatul cu contractele, ofertele, site-ul, facturile și activitățile autorizate la sediu ori la terți. Marchează cazurile în care conversia are mai multe variante.

Alege clasele care descriu activitatea actuală și verifică dacă apar cerințe profesionale sau autorizații noi. Pregătește cererea și declarațiile în forma curentă ONRC. Pentru situații neclare, cere lămuriri înainte de depunere.

• Lista codurilor CAEN din certificatul actual
• Tabelul oficial Rev.2 - Rev.3
• Contracte și facturi din ultimele 12 luni
• Activități pe care vrei să le păstrezi ori să le adaugi
• Dovada pregătirii și autorizațiile relevante

Actualizarea se face prin procedura și formularele puse la dispoziție de ONRC. Poți folosi căile de depunere acceptate de registrul comerțului, inclusiv portalul online, dacă documentele îndeplinesc cerințele de semnare.

Verifică lista de acte chiar în ziua pregătirii dosarului. Procedura poate fi simplă pentru o conversie directă și mai amplă dacă modifici obiectul de activitate, sediul sau condițiile de funcționare în același timp.

Compară datele din certificatul nou cu evidența fiscală și cu documentele comerciale. Actualizează contractele noi, ofertele, site-ul, aplicația de facturare și informațiile transmise partenerilor când codul este menționat.

Informează contabilul despre codurile păstrate, eliminate și adăugate. O activitate nouă poate schimba norma de venit, TVA-ul, autorizațiile sau modul de evidență. Schimbarea CAEN nu este doar o modificare grafică pe certificat.

Dacă PFA-ul este impozitat la normă de venit, verifică dacă activitatea în noua clasificare apare în nomenclatorul și normele publicate pentru 2026. Conversia administrativă a codului nu garantează automat același tratament fiscal.

Când codul se împarte, activitățile efectiv desfășurate pot conduce la o analiză diferită. Clarifică regimul înainte de facturarea sub noul cod și păstrează dovada corespondenței folosite.

Nu folosi tabele neoficiale fără să le compari cu ONRC. Nu presupune că un cod cu denumire asemănătoare are aceeași sferă și nu depăși limita de 5 clase prin conversii neverificate. Evită și ștergerea unei activități care încă apare în contracte active.

Păstrează documentele depuse și certificatul actualizat. După soluționare, fă o verificare fiscală și comercială scurtă. Astfel, codul nou descrie ceea ce facturezi, iar evidența folosește regimul potrivit.