Înființare PFA în 2026: acte, costuri și pași după ONRC

PFA este destinat unei persoane fizice care desfășoară activitate economică în mod independent. Forma este legată direct de titular și nu creează o persoană juridică separată. Înainte de dosar, compară răspunderea, taxele, numărul de activități, nevoia de angajați și relația cu viitorii clienți.

Pentru profesii reglementate pot exista reguli speciale, organisme profesionale sau forme proprii de exercitare. Faptul că găsești un cod CAEN apropiat nu înseamnă automat că PFA este permis ori suficient pentru activitate.

În 2026 trebuie să lucrezi cu clasificarea CAEN Rev.3 și cu tabelele oficiale ONRC. Un PFA poate avea cel mult 5 clase de activități CAEN. Alege codurile după ceea ce vei presta efectiv, nu după o listă cât mai largă de posibilități ipotetice.

Unele activități cer dovada pregătirii sau experienței profesionale. Altele sunt supuse unor avize ori autorizări după înregistrare. Verifică descrierea completă a clasei și legislația sectorului înainte să semnezi contracte cu clienții.

Dosarul trebuie să arate dreptul de folosință asupra sediului profesional. Poate fi un contract de proprietate, închiriere, comodat sau alt act acceptat de ONRC, în funcție de situație. Datele din act trebuie să corespundă cu cererea.

Dacă sediul este într-un imobil de locuințe, verifică dacă activitatea se desfășoară efectiv acolo și dacă sunt necesare avize ori acorduri. Declarația că nu lucrezi la sediu produce efecte diferite de autorizarea unei activități cu clienți, personal sau modificarea destinației spațiului.

Lista exactă depinde de activitate și situație, de aceea pagina ONRC trebuie tratată ca sursa principală. În mod obișnuit apar cererea de înregistrare, actul de identitate, dovada sediului, declarațiile pe propria răspundere și, unde este cazul, documentele de pregătire sau experiență profesională.

Rezervarea firmei și verificările de disponibilitate se fac după regulile ONRC. Nu copia un dosar vechi fără să verifici formularele curente. Clasificarea CAEN și declarațiile-tip s-au schimbat, iar un document depășit poate întârzia cererea.

• Cererea și anexele în forma actuală
• Copie a actului de identitate
• Dovada dreptului de folosință pentru sediu
• Declarații privind condițiile de funcționare
• Dovada pregătirii sau experienței, când este cerută

ONRC permite depunerea la ghișeu, prin poștă sau curier, prin e-mail și prin portalul de servicii online. Pentru depunerea electronică, documentele trebuie semnate în forma cerută și încărcate lizibil. Verifică dacă ai nevoie de semnătură electronică calificată pentru calea aleasă.

Termenul obișnuit de soluționare indicat de ONRC este de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea unei cereri complete. O solicitare de completare oprește rezultatul rapid, așa că urmărește comunicările și răspunde în termenul indicat.

Nu promite «PFA gratuit» fără să privești situația concretă. Chiar dacă anumite operațiuni de registru nu au o taxă, pot exista costuri pentru semnătură electronică, copii, traduceri, sediu, avize, consultanță sau instrumentele necesare activității.

Adaugă costul lunar al facturării, contului bancar, contabilității, asigurărilor profesionale și eventualelor autorizații. Bugetul de pornire trebuie să acopere primele luni, nu doar ziua în care primești certificatul.

Verifică datele certificatului, activitățile autorizate și documentele emise de ONRC. Pregătește accesul în SPV, modul de facturare, registrul de evidență fiscală, contul folosit pentru activitate și arhiva documentelor. Analizează dacă vei fi la normă de venit sau în sistem real.

Verifică obligațiile RO e-Factura după identificatorul fiscal și tipul clienților. Stabilește din prima lună cum păstrezi facturile, încasările, cheltuielile și contractele. Ordinea de la început simplifică Declarația Unică și calculul taxelor.

Cele mai costisitoare greșeli sunt alegerea unui cod CAEN greșit, lipsa dovezii profesionale, sediul documentat incomplet și emiterea facturilor înainte ca activitatea să fie autorizată. O altă problemă este amestecarea plăților personale cu cele profesionale fără explicații.

Folosește checklist-ul ONRC pentru dosar și un checklist contabil pentru prima lună. Sunt două etape diferite: registrul comerțului confirmă înregistrarea, iar evidența fiscală păstrează activitatea conformă după ce începe.